緊急度/重要度マトリクスとは？時間・タスク管理のためのテンプレート・フレームワークを解説！

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「緊急度/重要度マトリクス」はどんなフレームワーク？

「緊急度/重要度マトリクス」とは、時間・タスク管理のためのフレームワークです。

単純なフレームワークですが、緊急度と重要度をマトリクスで考えることにより、プロジェクトのタスクを管理して、リスクマネジメントしたり、自分の仕事のタスクを整理して実行する順番をつけることができます。
仕事が多くなってきた時に、このフレームワーク使うと単純に便利です。

このマトリクスは、2つの軸で構成されます：「緊急度」と「重要度」です。

緊急度は、タスクやプロジェクトがどれだけ迅速に対処する必要があるかを示します。一方、重要度は、タスクやプロジェクトがどれだけ重要であるかを示します。

マトリクスの4つの象限は、次のように解釈されます。

緊急かつ重要なもの

これらのタスクは、優先度が高く、速やかに対処する必要があります。例えば、重要な仕事の締切日や、突発的な問題に対処する必要があるかもしれません。

重要だが緊急でないもの

これらのタスクは、将来的な目標に向けた取り組みであり、時間をかけて計画的に行うことができます。例えば、新しいプロジェクトの計画、自己啓発のための学習、人的リソースの開発などです。

緊急だが重要でないもの

これらのタスクは、緊急性があるが、重要性が低いため、ある程度の柔軟性を持って対応することができます。例えば、メールの返信、予定の変更、軽微な問題の解決などです。

重要でも緊急でもないもの

これらのタスクは、優先度が低く、必要ならば後回しにできます。例えば、余暇の活動、社交イベントの計画、余暇の読書や映画鑑賞などです。

このマトリクスを使用することで、タスクやプロジェクトの優先順位を決定し、時間を管理することができます。緊急かつ重要なタスクに集中することができ、将来的な目標に向けたタスクも計画的に取り組むことができます。

「緊急度/重要度マトリクス」のテンプレートダウンロード

緊急度/重要度マトリクス

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この記事を書いた人

熊谷 基継

ITコンサルタント　マーケティングエンジニア　デザイナー
ISP企業、おでん屋、企画・マーケティング企業を経て独立。サラリーマン時代に企画書の書き方やアイデアの出し方がわからなかったので、同じようなビジネスパーソンのために企画書のフレームワーク・テンプレートサイトを起ち上げる。現在はMA/マーケティングオートメーションを使ったWEBコンサルティングをはじめ、WEB/アプリのデザイン・開発、子供向けのプログラミング教材開発に従事。

著書

• ChatGPTと一緒に、仕事効率化アプリをつくる方法（クロスメディア・パブリッシング）
• マーケティングオートメーション: 5分でできるMA導入と成功する８つのプロセス (ENY Publishing)
• 早く仕事を終わらせたいから、プログラミングはじめました。（クロスメディア・パブリッシング）
• 論理的思考力がつく！ももたろうのぼうけん プログラミングドリル（かんき出版）
• 親子で学べる いちばんやさしいプログラミング おうちでスタートBOOK（すばる舎）
• 小学校6年生までに必要なプログラミング的思考力が1冊でしっかり身につく本（かんき出版）

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