【緊急度/重要度マトリクス】の解説とテンプレートダウンロード
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「緊急度/重要度マトリクス」はどんなフレームワーク？
「緊急度/重要度マトリクス」とは、時間・タスク管理のためのフレームワークです。
単純なフレームワークですが、緊急度と重要度をマトリクスで考えることにより、プロジェクトのタスクを管理して、リスクマネジメントしたり、自分の仕事のタスクを整理して実行する順番をつけることができます。
仕事が多くなってきた時に、このフレームワーク使うと単純に便利です。
このマトリクスは、2つの軸で構成されます：「緊急度」と「重要度」です。
緊急度は、タスクやプロジェクトがどれだけ迅速に対処する必要があるかを示します。一方、重要度は、タスクやプロジェクトがどれだけ重要であるかを示します。
マトリクスの4つの象限は、次のように解釈されます。
緊急かつ重要なもの
これらのタスクは、優先度が高く、速やかに対処する必要があります。例えば、重要な仕事の締切日や、突発的な問題に対処する必要があるかもしれません。
重要だが緊急でないもの
これらのタスクは、将来的な目標に向けた取り組みであり、時間をかけて計画的に行うことができます。例えば、新しいプロジェクトの計画、自己啓発のための学習、人的リソースの開発などです。
緊急だが重要でないもの
これらのタスクは、緊急性があるが、重要性が低いため、ある程度の柔軟性を持って対応することができます。例えば、メールの返信、予定の変更、軽微な問題の解決などです。
重要でも緊急でもないもの
これらのタスクは、優先度が低く、必要ならば後回しにできます。例えば、余暇の活動、社交イベントの計画、余暇の読書や映画鑑賞などです。
このマトリクスを使用することで、タスクやプロジェクトの優先順位を決定し、時間を管理することができます。緊急かつ重要なタスクに集中することができ、将来的な目標に向けたタスクも計画的に取り組むことができます。
「緊急度/重要度マトリクス」のテンプレートダウンロード
緊急度/重要度マトリクス
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